Onze vakanties
Een vakantie op poten zetten voor een grote groep vraagt de nodige voorbereiding zoals een geschikte locatie zoeken, de omgeving verkennen, activiteiten organiseren en de dag- en weekplanning opstellen. Als groep vrijwilligers komen we hiervoor op verschillende momenten in het jaar samen. Daarnaast nemen we contact op met verschillende organisaties om gezinnen te bereiken.
We bezoeken de gezinnen enkele keren vooraf om naar hun verwachtingen te luisteren en hen de nodige informatie over de vakantie te bezorgen. We vinden het belangrijk om voor de vakantie elkaar te leren kennen en wederzijds vertrouwen te creëren.
Er kunnen 8 tot 9 gezinnen mee op vakantie. Samen met de vrijwilligers en de kookploeg komen we dan aan een 70-tal personen. Klein, groot, jong en oud; iedereen is welkom. We kiezen voor kleinschaligheid om de vakantie persoonlijk te houden en te kunnen ingaan op de wensen en noden van elk gezin. Tijdens de vakantie zijn de contacten hierdoor ongedwongen en de vrijwilligers beschikbaar voor de gezinnen.
In de voormiddag organiseren we activiteiten per leeftijdsgroep: baby’s, peuters en kleuters, lagere schoolkinderen, jongeren en volwassenen. Dit kan gaan van een knutselactiviteit tot kampen bouwen in het bos, een bezoek aan de manege of een heuse fotozoektocht en spannende escaperoom.
In de namiddag kiezen gezinnen uit verschillende uitstapmogelijkheden. Deze reisbureaus bieden een brede waaier van activiteiten zoals een middagje naar het dierenpark, het maïsdoolhof, het subtropisch zwembad of fietsen in de bomen of het avontuurlijke blotevoetenpad.
Tussendoor is er ruimte voor een babbel, een gezelschapsspel of buiten spelen. Er is dan ook heel wat materiaal mee zoals strips, speelgoed, fietsen, steps tot zelfs gocarts om op het terrein mee rond te crossen. Wanneer de kleinste kinderen in bed liggen, voorzien we een avondactiviteit. De volwassenen en/of jongeren brengen de avond door in een thema. Zo organiseren we een quiz, een verwen- en griezelavond en sluiten we de dag af in onze gezellige bar met een streepje muziek.
Onze kookploeg verwent ons met een vers ontbijtbuffet, lunch, tussendoortjes en avondmaal.
Taken nemen we samen op, maar vooral de afwas is populair tijdens de Gandalfvakantie. We staan intussen gekend voor ons karaokefestival in de afwasruimte inclusief discobal.
De dagindeling ligt in grote lijnen vast om de groepsvakantie in goede banen te leiden. Naast het vaste groepsaanbod, is er ook de mogelijkheid voor de gezinnen om te kiezen tussen verschillende activiteiten naargelang eigen wensen en noden. Een Gandalfvakantie staat voor samen op vakantie gaan, maar dus ook gezinstijd.
Een week vakantie met een pak belevingen en ervaringen, vraagt de nodige opvolging. We vinden het belangrijk dat de gezinnen, wanneer ze terug thuis zijn, kunnen terugvallen op de contactorganisaties. De vrijwilligers gaan achteraf nog eens op bezoek om te luisteren hoe de deelnemers de vakantie hebben beleefd en om samen herinneringen op te halen.
Gezinnen kunnen maar één keer deelnemen. We willen zoveel mogelijk mensen bereiken en andere gezinnen de kans geven om mee te gaan. Op die manier zijn er de voorbije 30 jaar zo’n 150 gezinnen met Gandalf op vakantie geweest. Zo'n 750 personen kunnen een Gandalfvakantie navertellen en herinneringen koesteren.
